Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
20.12.2024

1. Rekisterin nimi

Samiedun kesäyliopiston opiskelija-asiakasrekisteri
(Kongressi – tapahtumanhallinta ja ilmoittautumisjärjestelmä)

2. Rekisterinpitäjä

Itä-Savon koulutuskuntayhtymä
(y-tunnus 0207390-8)
Ammattiopisto Samiedu
Pohjolankatu 4, 57200 Savonlinna

3. Rekisterin vastuuhenkilö

Koulutussuunnittelija Erja Tynkkynen-Tammisuo
Puistokatu 5
57100 Savonlinna
p. 044 7730997
[email protected]

4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa

Itä-Savon koulutuskuntayhtymän tietosuojavastaava
[email protected]
p. 050 401 7788

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakaspalvelu ja tilastointi.  Markkinointitarkoitukseen henkilön erillisellä suostumuksella.

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 § ja 4. lukuun.

6. Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot: sukunimi, etunimet, syntymäaika, henkilötunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelin, ammattinimike, äidinkieli, sukupuoli, kotikunta vuoden alussa.  Työnantaja/oppilaitostiedot. Tilastotietoja: koulutus, opintojen tarkoitus, pääasiallinen toiminta. Henkilön antama markkinointilupa kesäyliopiston tarjonnasta tiedottamiseen.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Sähköinen tai paperinen ilmoittautumislomake.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Ammattiopisto Samiedun henkilöstö, joilla työtehtävien mukaiset käyttöoikeudet rekisterin sisältöön.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovuteta

Julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 §:n ja 16 §:n 3 mom. mukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Ei siirretä

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Paperiset ilmoittautumislomakkeet säilytetään lukitussa tilassa kunnes niiden tiedot on käsitelty, jonka jälkeen ne hävitetään. Ilmoittautumistiedot tallennetaan sähköiseen järjestelmään.

B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot

Rekisteri ylläpidetään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Pääsy rekisterin tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Käyttöoikeudet tietokantaan annetaan vain niille työntekijöille, joiden työnkuva sitä edellyttää.

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisterinpitäjälle tehdyn rekisteröidyn kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Lisäksi tietoja päivitetään oma-aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Esim. Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Sähköistä suoramarkkinointia koskevat säännökset ovat sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §:ssä. Markkinointikiellon voi ilmaista ilmoittautumislomakkeella tai se osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun osoitteeseen.